CCTS-CPRST Job Board
Senior Investigator
hybrid
Ottawa, ON, Canada .
full-time . July 7, 2025
Ottawa, ON, Canada .
full-time . July 7, 2025
Description
Le français suit...
Join Our Team as a Senior Investigator!
Job Type: Permanent, Full-Time
Expected Compensation: $83,000 to $88,000 per year (depending on skills and experience) + Excellent Benefits
Role: Existing Position / Current Vacancy
Are you ready to make a difference in the telecommunications landscape?
At the Commission for Complaints for Telecom-television Services (CCTS), our goal is to provide impartial, fair and effective complaint resolution services, data and insights to telecom and TV consumers and service providers. We offer a free service to Canadians, and we need professionals like you to help us uphold our commitment to fairness and accountability.
Why CCTS?
At the CCTS, we believe in the power of connection - both in the services we deliver and the talents we cultivate. We are more than just a dispute resolution company; we are innovators, and problem-solvers dedicated to ensuring positive experiences for telecommunication and TV consumers and service providers. If you are looking to make a real impact in a dynamic environment, you have come to the right place!
Our Ideal Candidate:
Our ideal candidate has strong ability to manage multiple priorities and deadlines without sacrificing quality of work. They have excellent communication skills, both orally and in writing, with a strong ability to foster relationships with other employees and team leaders. They are highly capable of organizing and planning their own work, as well as the work of others. These qualities, paired with a continuous learning and unparalleled customer service-oriented attitude, will help our candidate succeed in this dynamic role.
Your Role:
As the Senior Investigator, you will be responsible for investigating complaints at an escalated level, responding to substantive questions from Complaints Resolution Officers and Investigators, and handling customer escalations within the Investigation department.
Your Responsibilities:
- Assesses case review requests and process case reviews in accordance with set guidelines
- Conducts case reviews and draft written reports
- Regularly provides guidance to Conciliators and Investigators through various activities including answering questions, case reviews, and generalized team feedback with the goal of improving quality and efficiency.
- Works with the Team Lead, using interpretive skills to provide their insights on opportunities for closing gaps and ensuring success. The Senior Investigator will also be asked to handle regular investigations from time to time by:
- Attempts to informally resolve complaints by communicating with both the customer and service provider, ensuring to follow CCTS process and always maintaining impartiality
- Investigates unresolved complaints to determine if the service provider has reasonably met its obligations
- Drafts Investigations findings, letters, or other further to the results of the investigation
- Administer Codes of Conducts, as applicable
- May be asked to support the Team Leaders, Investigations with some supervisory duties from time to time
- Assists with preparation of ongoing training and calibrations
- Tracks and monitor trends to help in identifying root cause of issues
- May be asked to support the Team Leaders, Investigations with some supervisory duties from time to time
- Identify themes and escalate issues / trends, as applicable
- Assist with ad hoc projects and participate in continuous improvement
- Support other departments on special projects and initiatives from time to time
Must-Have Magic:
- You have a post-secondary education with a minimum completion of a 2-3 year community college diploma in a related field, such as conflict resolution, mediation, law social science, political science, psychology or public administration OR an equivalent combination of education, training and experience
- You have a minimum of 4 years’ experience handling complaints or in a dispute resolution environment, or an equivalent combination of education and experience
- You have previous experience using mediation techniques and an understanding of and ability to apply dispute resolution best practices
- You have very strong communications skills, both verbal and written
- You have intermediate to advanced experience with MS365 products – Teams, Outlook, Word, Excel etc.
- You have previous experience working in telecommunications or television (that would be a great asset)
- You have a strong focus on providing excellent and timely customer service
- You use excellent judgement in decision making and hold to the highest standard of ethics and integrity, as well as a strong ability to listen effectively and act in an unbiased, diplomatic and professional manner.
- You are fluent in English, with very strong written and oral communications skills.
- Bilingual? Even better! French/English bilingualism is mandatory for at least one of the positions, and a strong comprehension of French is definitely an asset for success in the role.
How to Apply:
Be sure to polish your résumé and write a compelling Expression of Interest Letter to take advantage of this opportunity! Only candidates selected for an interview will be contacted. Your path to making a meaningful impact starts here.
Please note that we will now accept applications for this open position until end of day July 13th, 2025.
Accommodation:
At CCTS, we value an accessible and inclusive hiring process for all applicants, including those with disabilities. If you need accommodations, please let us know by emailing hr-rh@ccts-cprst.ca when you submit your application. We request at least one business day’s notice before interviews or tests. Your comfort and accessibility are our priority, and we aim to support all applicants in showcasing their talents.
Commitment to Diversity Equity and Inclusion:
At CCTS, we are dedicated to building a diverse and equitable workforce that reflects the communities we serve. We believe diversity strengthens our organization and enhances our ability to meet the needs of those we support. We are committed to providing equal employment opportunities for all, without discrimination based on race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. We promote practices that celebrate the unique perspectives of everyone and invite applicants from all backgrounds to help us create a welcoming environment where all contributions are valued.
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Joignez-vous à notre équipe en tant que Enquêteur principal
Type d’emploi : poste permanent à temps plein
Rémunération prévue : de $83 000 a $88 000 par année et d’excellents avantages sociaux
Poste : Nouveau poste/poste à pourvoir
Êtes-vous prêt à faire une différence dans le domaine des télécommunications?
À la Commission des plaintes relatives aux services de télécom-télévision (CPRST), nous avons pour objectif de fournir des services de règlement des plaintes, des données et des renseignements impartiaux, équitables et efficaces aux consommateurs et aux fournisseurs de services de télécommunications et de télévision. Le service que nous offrons aux Canadiens est gratuit, et nous avons besoin de professionnels comme vous pour nous aider à respecter notre engagement envers l’équité et la responsabilisation.
Pourquoi la CPRST?
À la CPRST, nous croyons au pouvoir de la connexion, tant pour ce qui est des services que nous offrons que des talents que nous cultivons. Nous ne sommes pas seulement une société de résolution de différends, nous sommes des innovateurs et des solutionneurs de problèmes qui se consacrent à assurer des expériences positives aux consommateurs et aux fournisseurs de services de télécommunications et de télévision. Si vous cherchez à faire une réelle différence dans la vie des gens, et cela dans un environnement dynamique, vous êtes au bon endroit!
Nous sommes impatients d’examiner votre demande! Si vous répondez à ces critères, vos talents uniques pourraient être la combinaison idéale pour notre équipe!
Votre rôle :
À titre d’enquêteur principal, vous serez chargé d’enquêter sur les plaintes à un niveau hiérarchique supérieur, de répondre aux questions de fond des agents de résolution des plaintes, des conciliateurs et des enquêteurs, et de traiter les plaintes de clients acheminées à un échelon supérieur au sein du service d’enquête.
Vos responsabilités
- Évaluer les demandes d’examen de cas et traiter les examens de cas conformément aux lignes directrices établies.
- Effectuer des examens de cas et rédiger des rapports.
- Fournir régulièrement des conseils aux conciliateurs et aux enquêteurs dans le cadre de diverses activités, notamment en répondant aux questions, en passant en revue les cas et en généralisant les commentaires de l’équipe, dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité.
- Collaborer avec le chef d’équipe en faisant appel à des compétences d’interprétation pour donner votre avis sur les occasions de combler les lacunes et d’assurer la réussite. L’enquêteur principal sera également invité à mener des enquêtes périodiques en :
- tentant de résoudre de manière informelle les plaintes en communiquant à la fois avec le client et le fournisseur de services, en s’assurant de suivre le processus de la CPRST et en restant impartial en tout temps;
- enquêtant sur les plaintes non résolues afin de déterminer si le fournisseur de services a raisonnablement rempli ses obligations;
- rédigeant des conclusions d’enquête, des lettres ou d’autres documents à la suite des résultats de l’enquête.
- Administrer les codes de conduite, le cas échéant.
- Soutenir au besoin les chefs d’équipe, Enquêtes, en effectuant de temps à autre certaines tâches de supervision.
- Participer à la préparation de la formation continue et du calibrage.
- Suivre et surveiller les tendances pour aider à déterminer les causes profondes des problèmes.
- Soutenir au besoin les chefs d’équipe, Enquêtes, en effectuant de temps à autre certaines tâches de supervision.
- Repérer les thèmes et les tendances, et les transmettre à un échelon supérieur au besoin.
- Participer à des projets ponctuels et adhérer à l’amélioration continue.
- Appuyer à l’occasion d’autres services dans le cadre d’initiatives et de projets spéciaux.
L’indispensable : une touche de magie
- Vous possédez une éducation postsecondaire avec au minimum un programme d’études collégiales d’une durée d’au moins 2 ou 3 ans dans un domaine pertinent, comme la résolution de conflits, la médiation, le droit, les sciences sociales, les sciences politiques, la psychologie ou l’administration publique, OU une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience
- Vous possédez une expérience minimale de 4 ans dans un environnement de gestion des plaintes ou de règlement des différends, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
- Vous avez une expérience antérieure dans l’utilisation de techniques de médiation, vous avez une bonne compréhension des pratiques exemplaires de résolution des différends et êtes en mesure de les appliquer.
- Vous avez de très bonnes aptitudes en communication, orale et écrite
- Vous possédez une expérience intermédiaire ou avancée des produits MS365 – Teams, Outlook, Word, Excel, etc.
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine des télécommunications ou de la télévision (ce serait un excellent atout).
- Vous vous concentrez fortement sur la prestation d’un service à la clientèle excellent et rapide.
- Vous faites preuve d’un excellent jugement dans la prise de décisions et vous respectez les normes d’éthique et d’intégrité les plus élevées. Vous avez aussi une solide capacité à écouter efficacement et à agir avec impartialité, diplomatie et professionnalisme.
- Vous parlez couramment l’anglais et possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous êtes bilingue? C’est encore mieux! Le bilinguisme, français et anglais, est obligatoire pour au moins un des postes et une bonne compréhension du français est certainement un atout pour réussir dans cette fonction.
Comment présenter votre candidature :
Assurez-vous de peaufiner votre curriculum vitæ et rédigez une lettre de déclaration d’intérêt convaincante pour profiter de cette occasion! Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour participer à une entrevue. Votre cheminement visant à faire une réelle différence commence ici.
Veuillez noter que nous accepterons maintenant les candidatures pour ce poste ouvert jusqu’à la fin de la journée du 13 juillet 2025.
Mesures d’adaptation :
À la CPRST, nous valorisons un processus d’embauche accessible et inclusif pour tous les candidats, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez nous en informer en envoyant un courriel à hr-rh@ccts-cprst.ca lorsque vous soumettrez votre demande. Nous demandons un préavis d’au moins un jour ouvrable avant les entrevues ou les tests. Votre confort et votre accessibilité sont notre priorité, et nous voulons aider tous les candidats à mettre en valeur leurs talents.
Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion :
À la CPRST, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée et équitable, qui reflète les collectivités que nous servons. Nous croyons que la diversité renforce notre organisation tout comme notre capacité à répondre aux besoins de ceux que nous appuyons. Nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi égales à tous, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap ou le statut d’ancien combattant. Nous faisons la promotion de pratiques qui célèbrent les points de vue uniques de tous, et invitons les candidats de tous horizons à créer un environnement accueillant où toutes les contributions sont valorisées.
Compensation
$83,000.00 - $88,000.00 per year